Eerste laag
Hierbij geven wij u de belangrijkste informatie over onze huidige praktijken met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens (de “Persoonsgegevens”) die worden verzameld door PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. (“PLISB”, “wij” of “ons”) via be.pli-petronas.com (de “Website”), zoals nader uiteengezet in het document Tweede laag – Gedetailleerde informatie over de verwerking (de “Privacyverklaring”).
Gegevensbeheerder
PLISB, met als zakelijk adres Kuala Lumpur, Level 26, Integra Tower, The Intermark, 348 Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Maleisië.
Doeleinde van de verwerking / Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken: We zullen uw browsegegevens verwerken om statische informatie te krijgen over het servicegebruik (meest bezochte pagina’s, bezoekers op tijd/datum, geografische gebieden van herkomst, etc.) en om de werking van de Websiteservices te controleren.
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang van PLISB
Doeleinde van de verwerking / Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken: We zullen de geolocatiegegevens van uw service verzamelen om de functie ‘Vind een werkplaats’ te optimaliseren en u de werkplaats die zich het dichtst bij u bevindt te tonen.
Rechtsgrondslag: Toestemming
Doeleinde van de verwerking / Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken: We zullen de Persoonsgegevens die u indient verwerken via de sectie ‘Carrières’ om uw sollicitatie te evalueren en u te contacteren om een gesprek met u in te plannen en/of een werkaanbod aan u te geven.
Rechtsgrondslag: Uitvoeren van de nodige stappen alvorens een arbeidsovereenkomst aan te gaan
Doeleinde van de verwerking / Hoe we uw Persoonsgegevens gebruiken: We zullen de Persoonsgegevens verwerken die u via de sectie ‘Sluit u aan bij ons professioneel netwerk’ indient om u te contacteren in verband met uw aanvraag om bij ons professioneel netwerk aan te sluiten en uw vragen te beantwoorden.
Rechtsgrondslag: Uitvoeren van de nodige stappen alvorens een overeenkomst aan te gaan
Uw rechten
U hebt het recht om op elk moment uw toestemming in te trekken.
U hebt het recht om een bevestiging van ons te krijgen over het feit of uw Persoonsgegevens al dan niet door ons worden verwerkt. Wanneer dit het geval is, hebt u op elk moment het recht tot toegang, correctie of verwijdering van uw Persoonsgegevens, beperking op de verwerking ervan of kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Bovendien hebt u het recht op gegevensportabiliteit.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
PLISB PRIVACYVERKLARING – WEBSITE
Tweede laag – Gedetailleerde informatie over de verwerking
Hierbij geven wij u informatie over onze huidige praktijken met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens (de “Persoonsgegevens”) die worden verzameld door PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd. (“PLISB”, “wij” of “ons”) via be.pli-petronas.com (de “Website”).
Contactgegevens
PETRONAS Lubricants International Sdn. Bhd.
Zakelijk adres: Level 26, Integra Tower, The Intermark
348 Jalan Tun Razak, 50400 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan, Malaysia
Bedrijfsnummer: 485509-D / 199901010609
Email: privacy.eu@pli-petronas.com
Categorieën van Persoonsgegevens
De term Persoonsgegevens verwijst naar de gegevens die u via de Website aan PLISB geeft. Deze Persoonsgegevens omvatten:
Browsegegevens
De informatiesystemen en softwareprocedures die worden gebruikt om deze Website te exploiteren, verzamelen persoonsgegevens als onderdeel van hun standaardwerking. De overdracht van deze gegevens is een inherent kenmerk van internetcommunicatieprotocollen.
Deze gegevenscategorie bevat de IP-adressen en/of de domeinnamen van de computers en eindapparatuur gebruikt door een gebruiker, de UIR/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) adressen van de gevraagde ressources, de tijd van de aanvraag, de in te zetten methode van de aanvraag aan de server, de grootte van het als antwoord ontvangen bestand, de numerieke code met betrekking tot de antwoordstatus van de server (succesvol uitgevoerd, fout, etc.) en andere parameters met betrekking tot het bedrijfssysteem en de computeromgeving van de gebruiker.
‘Vind een werkplaats’ sectie
We kunnen met betrekking tot de functie ‘Vind een werkplaats’ de geolocatiegegevens van uw apparaat verzamelen.
‘Carrières’ sectie
Als u voor een functie wilt solliciteren, is het vereist om ons te voorzien van uw persoonsgegevens, zoals naam, achternaam, e-mailadres en, naar eigen goeddunken, uw gewenste werklocatie, gewenste functie en andere informatie die u met ons wilt delen in uw bericht en in uw cv.
‘Contacteer ons’ sectie
Wanneer u ons via de Website contacteert, is het vereist om ons te voorzien van uw persoonsgegevens, zoals naam, achternaam, e-mailadres. U kunt naar eigen goeddunken ons tevens voorzien van uw telefoonnummer en andere informatie die u met ons wilt delen in uw bericht.
‘Sluit u aan bij ons professioneel netwerk’ sectie
Als u deel wilt uitmaken van ons netwerk van werkplaatsen die klanten een kwaliteitsvolle service en technische expertise bieden, is het vereist om ons te voorzien van uw persoonsgegevens, zoals naam, achternaam, e-mailadres. U kunt naar eigen goeddunken ons tevens voorzien van uw telefoonnummer, de naam van het bedrijf waarvoor u werkt en andere informatie die u met ons wilt delen in uw bericht.
Cookiesinformatie
We gebruiken cookies om persoonsgegevens over onze gebruikers te verzamelen. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, raadpleeg onze Cookieverklaring.
Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslag
Uw Persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden verzameld en verwerkt:
- om statische informatie te krijgen over het servicegebruik (meest bezochte pagina’s, bezoekers op tijd/datum, geografische gebieden van herkomst, etc.) en om de werking van de Websiteservices te controleren. De rechtsgrondslag voor verwerking is het gerechtvaardigd belang van PLISB om de prestaties van de services die door de Website worden aangeboden te analyseren en verbeteren en om criminaliteit en fraude te vermijden;
- om statische informatie te krijgen over het servicegebruik (meest bezochte pagina’s, bezoekers op tijd/datum, geografische gebieden van herkomst, etc.) en om de werking van de Websiteservices te controleren. De rechtsgrondslag voor verwerking is het gerechtvaardigd belang van PLISB om de prestaties van de services die door de Website worden aangeboden te analyseren en verbeteren en om criminaliteit en fraude te vermijden;
- om statische informatie te krijgen over het servicegebruik (meest bezochte pagina’s, bezoekers op tijd/datum, geografische gebieden van herkomst, etc.) en om de werking van de Websiteservices te controleren. De rechtsgrondslag voor verwerking is het gerechtvaardigd belang van PLISB om de prestaties van de services die door de Website worden aangeboden te analyseren en verbeteren en om criminaliteit en fraude te vermijden;
- om de informatie die u hebt aangevraagd te verstrekken en om de vragen die u via de ‘Contacteer ons’ sectie hebt ingediend te beantwoorden. De rechtsgrondslag voor verwerking is uw toestemming; en
- om u te contacteren met betrekking tot uw aanvraag om zich bij ons werkplaatsnetwerk aan te sluiten en de ingediende vragen te beantwoorden. De rechtsgrondslag voor verwerking is het uitvoeren van de nodige stappen alvorens een overeenkomst aan te gaan.
De volgende tabel geeft een overzicht van de Persoonsgegevens die via de Website door PLISB worden verwerkt en de respectieve doeleinden en de rechtgrondslagen voor verwerking.
Doeleinde van de verwerking: Statische informatie krijgen over het servicegebruik (meest bezochte pagina’s, bezoekers op tijd/datum, geografische gebieden van herkomst, etc.) en controleren van de werking van de Websiteservices
Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang van PLISB om de prestaties van de services te analyseren en verbeteren en om criminaliteit en fraude te vermijden
Doeleinde van de verwerking: Evalueren van uw sollicitatie, inplannen van een gesprek met u en/of geven van een werkaanbod
Rechtsgrondslag: Uitvoeren van de nodige stappen alvorens een arbeidsovereenkomst aan te gaan
Doeleinde van de verwerking: Geven van de gevraagde informatie en beantwoorden van vragen
Rechtsgrondslag: Toestemming
Doeleinde van de verwerking: Antwoorden op uw aanvraag om zich bij ons werkplaatsnetwerk aan te sluiten en vragen beantwoorden
Rechtsgrondslag: Uitvoeren van de nodige stappen alvorens een overeenkomst aan te gaan
Mogelijke gevolgen voor het niet verstreken van Persoonsgegevens
Voor wat betreft de ‘Vind een werkplaats’ sectie is het verstekken van uw Persoonsgegevens niet verplicht. Elke weigering om toestemming te geven voor het verwerken van deze gegevens heeft geen enkel effect, behalve op ons onvermogen om u informatie over de dichtstbijzijnde werkplaats te verstrekken op basis van de geolocatiegegevens van uw apparaat.
Voor wat betreft de ‘Carrières’ sectie zijn bepaalde Persoonsgegevens (gemarkeerd met een * in het online formulier) nodig om uw sollicitatie te beoordelen en u te kunnen contacteren. Als u deze gegevens niet wilt geven, is het niet mogelijk om uw sollicitatie via de ‘Carrières’ sectie van de Website in te dienen.
Voor wat betreft de ‘Contacteer ons’ sectie zijn bepaalde Persoonsgegevens (gemarkeerd met een * in het online formulier) nodig om u te kunnen contacteren. Als u deze gegevens niet wilt geven, is het niet mogelijk om u te contacteren via de ‘Contacteer ons” sectie van de Website. Elke weigering om toestemming te geven voor het verwerken van deze gegevens heeft geen enkel effect, behalve op ons onvermogen om u de gevraagde informatie te verstrekken.
Voor wat betreft de ‘Sluit u aan bij ons professioneel netwerk’ sectie zijn bepaalde Persoonsgegevens (gemarkeerd met een * in het online formulier) nodig om u te kunnen contacteren. Als u deze gegevens niet wilt geven, is het niet mogelijk om uw aanvraag via de ‘Sluit u aan bij ons professioneel netwerk’ sectie van de Website in te dienen.
Gegevensontvangers
Uw Persoonsgegevens worden door het personeel van PLISB verwerkt, en indien noodzakelijk of functioneel om aan de bovenstaande doeleinden te voldoen, kunnen uw Persoonsgegevens door derden worden verwerkt die specifiek door ons als gegevensverwerkers zijn aangewezen.
De categorieën van ontvangers waaraan uw Persoonsgegevens mogelijk openbaar worden gemaakt, zijn:
-
IT-providers voor het onderhoud van de Website;
-
consulenten en professionelen in geval van mogelijke geschillen of indien dit nodig wordt geacht om de veiligheid te handhaven, of fraude en misbruik te voorkomen of onderzoeken;
-
openbare instanties en autoriteiten, alleen met als doel het naleven van de wettelijke en reglementaire vereisten.
Uw Persoonsgegevens kunnen onder bepaalde omstandigheden worden overgedragen naar andere bedrijven binnen PETRONAS Group of naar derden die specifiek door ons als gegevensverwerkers zijn aangewezen, dit tevens buiten de EER/VK. In dit geval zullen we ervoor zorgen dat PLISB de gepaste veiligheidsmaatregelen neemt, waaronder standaard gegevensbeschermingclausules die door de Europese Commissie zijn aangenomen om een gepast beschermingsniveau te waarborgen, of dat afwijkingen voor specifieke situaties van toepassing zijn. U kunt naar een bewijs vragen die de implementatie van de veiligheidsmaatregelen door PLIBS aantoont door ons te contacteren via privacy.eu@pli-petronas.com.
Bewaring van gegevens
We bewaren uw Persoonsgegevens zo lang als nodig om het doeleinde waarvoor deze zijn verzameld of aan ons zijn gegevens is vervuld. In het bijzonder:
-
uw browsegegevens die door PLISB zijn verzameld worden niet langer dan nodig bewaard voor wat betreft de doeleinde(n) van de verwerking;
-
uw geolocatiegegevens die door PLISB zijn verzameld met betrekking tot de ‘Vind een werkplaats’ sectie worden niet langer dan nodig bewaard voor wat betreft de doeleinde(n) van de verwerking;
-
uw Persoonsgegevens die door PLISB zijn verzameld met betrekking tot de ‘Carrières’ sectie worden bewaard totdat het duidelijk is dat er geen werkaanbod door PLISB gemaakt zal worden of deze niet door u wordt aanvaard en in elk geval niet langer dan nodig voor wat betreft de doeleinde(n) van de verwerking zonder afbreuk te doen op de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer u door PLISB wordt tewerkgesteld. In gevallen waarbij PLISB uw Persoonsgegevens wilt bewaren voor een vacature in de toekomst, zult u hiervan op de hoogte worden gesteld en de mogelijkheid krijgen om zich te verzetten tegen deze verwerking, in welk geval uw Persoonsgegevens verwijderd zullen worden;
-
uw Persoonsgegevens die door PLISB zijn verzameld met betrekking tot de ‘Contacteer ons’ sectie worden niet langer dan nodig bewaard voor wat betreft de doeleinde(n) van de verwerking;
-
uw Persoonsgegevens die door PLISB zijn verzameld met betrekking tot de ‘Sluit u aan bij ons professioneel netwerk’ sectie worden bewaard totdat het duidelijk is dat er geen commerciële overeenkomst tussen u en PLISB tot stand zal komen en in elk geval niet langer dan nodig voor wat betreft de doeleinde(n) van de verwerking zonder afbreuk te doen op de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer u zich aansluit bij ons professioneel netwerk. In gevallen waarbij PLISB uw Persoonsgegevens wilt bewaren voor een commerciële opportuniteit in de toekomst, zult u hiervan op de hoogte worden gesteld en de mogelijkheid krijgen om zich te verzetten tegen deze verwerking, in welk geval uw Persoonsgegevens verwijderd zullen.
We kunnen uw Persoonsgegevens voor een verdere periode bewaren wanneer dit noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichtingen en reglementaire vereisten te voldoen, mogelijke en actuele geschillen op te lossen, de veiligheid te behouden, en fraude en misbruik te voorkomen en onderzoeken.
Automatische beslissing
We zullen geen beslissing maken die uitsluitend is gebaseerd op de automatische verwerking van uw Persoonsgegeven die rechtsgevolgen heeft voor u of een soortgelijke invloed op u heeft.
Veiligheidsmaatregelen
We beperken de toegang tot uw Persoonsgegevens tot onze werknemers en derde partijen waarvan we redelijkerwijs geloven dat ze toegang moeten hebben tot deze gegevens om u de gevraagde informatie of service te kunnen geven en/of rechtmatige doeleinden van verwerking te realiseren. We hebben de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen om bescherming te bieden tegen verlies, wijziging van de informatie die door ons wordt beheerd en we waarborgen dat onze systemen aan de gepaste veiligheidsnorm binnen de markt voldoen.
Rechten van de betrokken persoon
U hebt het recht om een bevestiging van ons te krijgen over het feit of uw Persoonsgegevens al dan niet door ons worden verwerkt. Wanneer dit het geval is, hebt u op elk moment het recht tot toegang, correctie of verwijdering van uw Persoonsgegevens, beperking op de verwerking ervan of kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Bovendien hebt u het recht op gegevensportabiliteit. Met verwijzing naar het recht op gegevensportabiliteit hebt u het recht om uw Persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, vaak gebruikt en machineleesbaar formaat en te verzoeken om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Voor wat betreft de verwerking van uw Persoonsgegevens op basis van uw toestemming hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.
In geval u toegang tot uw Persoonsgegevens wilt krijgen, deze wilt corrigeren, u uw rechten wilt uitoefenen of u hebt vragen over deze Privacyverklaring, kunt u ons contacteren via privacy.eu@pli-petronas.com.
Toezichthoudende autoriteit
In geval van inbreuk op de toepasselijke wetten inzake gegevensbescherming, hebt u tevens het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
